Produttività e Automazione: Ottimizza la Tua Azienda Con le Nuove Tecnologie No-code e Low-code

Introduzione

La produttività è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni. Manager e imprenditori sanno bene che un'efficace automazione dei processi può fare la differenza tra il successo e il fallimento nel mondo competitivo di oggi. Tuttavia, per ottenere un'efficienza ottimale, è essenziale avere un rapido accesso ai dati necessari per rispondere alle domande delle diverse funzioni aziendali, come contabilità, logistica, vendite e marketing.

Spesso mi sono trovato a riflettere sui modi per rendere i dati facilmente accessibili alle persone giuste al momento giusto, e oggi, grazie alle tecnologie digitali, possiamo finalmente rendere questa visione una realtà. Le nuove tecnologie No-code e Low-code rappresentano una svolta epocale nell'automazione dei dati, consentendo alle aziende di accedere ai dati corretti in modo rapido ed efficiente.

Tecnologie No-code e Low-code per l'Automazione dei Dati

Le tecnologie No-code e Low-code offrono un modo innovativo per creare applicazioni e automatizzare processi aziendali senza la necessità di scrivere codice. Sono pensate per essere utilizzate anche da persone non esperte di programmazione, come responsabili HR, manager e altri professionisti aziendali.

La tecnologia No-code consente di costruire applicazioni attraverso un'interfaccia intuitiva basata su drag-and-drop, in cui gli elementi possono essere trascinati e rilasciati per creare flussi di lavoro personalizzati. Questo approccio semplificato permette di risparmiare tempo e ridurre la dipendenza da reparti IT esterni.

La tecnologia Low-code, d'altro canto, offre un livello di flessibilità maggiore, permettendo agli sviluppatori di scrivere porzioni di codice per personalizzare ulteriormente le applicazioni. Questo consente di ottenere soluzioni altamente personalizzate e adattabili alle esigenze specifiche di un'azienda.

Vantaggi dell'Automazione dei Dati

L'automazione dei dati offre una serie di vantaggi fondamentali per aumentare la produttività aziendale:

1. Riduzione del Tempo di Elaborazione: Grazie all'automazione dei dati, i processi di estrazione, pulizia e preparazione delle informazioni vengono eseguiti in modo automatico e veloce, liberando tempo prezioso per altre attività.
2. Maggiore Precisione e Riduzione degli Errori: L'automazione elimina il rischio di errori umani, garantendo dati accurati e affidabili per le decisioni aziendali.
3. Incremento della Produttività dei Dipendenti: Automatizzare compiti ripetitivi consente ai dipendenti di concentrarsi su attività più creative e strategiche, migliorando la qualità del lavoro.
4. Facilità di Accesso ai Dati: Con i dati accessibili in modo rapido e intuitivo, i dipendenti possono ottenere le informazioni necessarie per prendere decisioni tempestive e informate.
5. Risparmio di Costi e Risorse: L'automazione riduce la dipendenza da risorse umane e permette un utilizzo più efficiente delle risorse aziendali.

Case Study: Azienda di Consulenza ICT

Un responsabile HR di una società di consulenza ICT con 200 dipendenti che lavorano presso i clienti, aveva spesso la necessità di gestire una vasta quantità di dati relativi ai dipendenti, contratti, orari di lavoro e altri aspetti critici per il funzionamento dell'azienda. 

Le sue esigenze erano:

1. Automatizzare la raccolta e l'elaborazione dei dati relativi alle attività HR, come la gestione delle ferie, le valutazioni delle prestazioni e la gestione delle spese.
2. Creare un Database Centralizzato dei Dipendenti  che consenta di centralizzare tutte le informazioni dei dipendenti, inclusi CV, certificazioni e informazioni contrattuali, per migliorare l'accesso e la gestione delle risorse umane.
3. Monitoraggio delle Performance dei Consulenti che permetta di tenere traccia delle prestazioni dei consulenti presso i clienti.
4. Implementare Processi di Onboarding Semplificati dei nuovi assunti
5. Ottimizzazione della Gestione delle Assunzioni che semplifichi e automatizzi il processo di reclutamento, dalla pubblicazione delle offerte di lavoro fino alla selezione dei candidati.

Con la nostra soluzione di automazione dei processi il progetto ha avuto una durata di 2 mesi e da quando è live tutte le migliorie sono state apportate direttamente dall’azienda grazie alle potenzialità del No-code.

È stato calcolato un risparmio di 1,2 FTE per le operazioni di gestione del personale automatizzato, con un rientro dell'investimento in meno di 6 mesi.